職場を明るくする認証制度AKS0041の説明

明るい職場のイメージ

人によりイメージは幅広く異なります。

明るい職場のイメージ
   ●話しやすい職場、何でも言える職場
   ●助け合える職場お互い様の職場
   ●挑戦できる職場勉強出来る職場向上出来る職場
   ●創造できる職場革新できる職場

家族的な職場を明るい職場と満足する人がいますが、成長したい人にとっては物足りないと感じます。学習する職場を明るいと感じる人もいます。人によりイメージは幅広く異なります。いずれにしてもみんな、明るい気分でやる気を持って働ける職場を望んでいます。

しかし、組織は順次、逆の方向、暗い方向に進み安いのです。この要因を見付けることが出来ます。
(別途説明)
漫然と明るく明るくと思っても明るい職場になりません。仕掛けが必要です。システムとして意識するのがポイントです。
以下に簡単に説明しますが、詳細は明るいシステム勉強会で議論しましょう。

・誰が何のために定めた認証ですか?
・認証の条件は?
・認証までのながれ?

芦田雅弘/記 平成19年9月20日

誰が何のために定めた認証ですか?

◎「明るいシステム倶楽部」と「日本一明るい経済新聞」とで創作したものです。
◎ 経済の活性化を目的にしています。


「明るい」は元気の源です
最近、組織に活力がない、元気が無く暗くなった等々の悩みを抱える中小企業等組織が多くなっています。 業績が悪化すると活力のない企業は暗いムードとなり、これが業績改善意欲を阻害します。 このように組織の風土は順次暗くなりやすいものです。 悪循環を断ち切り、組織活動を活性化するには、先ず組織風土を明るくすることからです。
明るいと言う言葉は、幅広くイメージされますがいずれも元気の源になります。 組織の風土を明るくすることは、組織を活性化することに繋がります。 多くの組織が「明るい」運動に参加すれば、 経済を活性化することにもなるでしょう。

認証の条件は?

明るい組織は
●明るいビジョンがあります。
●明るいリーダーシップがあります。
●明るい活動をしています。
●以上のことを継続するシステムを持っています。

これを明るい認証の条件とします。

認証の判定は、認証の条件が満たされていることを、客観的事実をもって確認することで行います。
詳しくは、「明るいシステムAKS0041の要求事項と要点」参照

認証までのながれ?

明るい認証第1号
株式会社 ケー・エス・ディー

●認証の相談
明るいシステム倶楽部TEL06-6243-7123
日本一明るい経済新聞TEL06-6445-7405


●認証の条件整理
「明るいシステムAKS0041の要求事項と要点」に沿って考えてみましょう。組織内で勉強会などをつくりませんか。要請があれば明るいシステム倶楽部のメンバーも参加します。

●認証審査
審査-明るいシステム倶楽部の審査員チ-ム
・「明るいシステムAKS0041の要求事項と要点」に沿って観察する
・評点方式は採用しない。
・努めて良いところを記録する。
報告書の作成-主任審査員が担当(明るいシステム倶楽部研修修了者)
認証の推薦状-明るいシステム倶楽部理事長より認証判定委員会へ
●認証判定委員会
有識者による認証の判定
●認証/認定状の発行
認定状の発行-日本一明るい経済新聞
●発表
・日本一明るい経済新聞掲載
・明るいシステム倶楽部のホームページ掲載
・明るいセミナーで発表(共催:明るいシステム倶楽部・日本一明るい経済新聞)

AKS0041構築プログラム (基本コース)2022/05/05

 1-気付く◎明るい組織のイメージを共有する。
◎AKS0041の形を知る。事例を知る。
◎ことばの形態を知る。
次回の準備要点打ち合わせ
 暗くなるのなぜ?
 2-設計1◎AKS0041を設計する。
◎明るいビジョンを考える。
◎明るいリーダーシップを考える。
◎ことばの設計を考える。
次回の準備要点打ち合わせ
 形をつくる。
 3-設計2◎明るい活動を整理する。工夫する。
◎あっと驚く事例とことばの実践。
次回の準備要点打ち合わせ
 仕掛けを考える。
 4-実践◎宣言する。
◎継続の仕掛けを考える。
◎言葉の実践練習。
次回の準備要点打ち合わせ
 仕掛けを考える。
 5-まとめ◎明るいマニュアルをつくる。
◎公表の準備をする。
 見せる。

    

 明るいシステム倶楽部の勉強会で明るいシステムの学習

明るい会社を観察する

●明るい組織と暗い組織
世間には、色々の組織がありまます。あなたの身近な組織は、明るいですか。あなたの立場で感じ方はだいぶ違ってきます。 あなたが組織のトップであれば、部下のほとんどは暗いと感じている事実を知って驚かれると思います。
●儲かっているから明るいのか
儲かっているから明るい、儲かっていないから暗いというわけでもないようです。 儲かっているのに暗い会社があります。暗い会社は、先行きに不安を感じます。 しかし、探せば、明るい会社はあります。社員が生き生きとしています。将来に夢をもっています。
●明るい会社を観察すれば、明るい仕組みがあります
明るい会社を観察すれば、明るい仕組みがあります。これを明るいシステムといっています。あなたの組織に、明るい仕組みを取り込みませんか。 もちろん自分の組織のあった工夫があって当然です。
しかし、はずせないポイントがあります。「明るいシステムAKS0041の要求事項と要点」も参考にして下さい。

明るいビジョン

明るい職場を作るためには、いくつかの重要な要素がありますが、その中でも「明るいビジョン」を持つことは特に重要です。以下にその理由と具体的なポイントを説明します。

明るいビジョンの重要性

  1. モチベーションの向上:
    • 明確でポジティブなビジョンは、社員のモチベーションを高めます。目指すべき未来像が具体的で魅力的であれば、社員はその達成に向けて自ら積極的に努力するようになります。
  2. 一体感の醸成:
    • ビジョンは社員全員が共有する目標となり、チーム全体の一体感を生み出します。共通の目標に向かって協力し合うことで、職場の連帯感が強化され、働きやすい環境が作られます。
  3. 方向性の明確化:
    • 明るいビジョンは、組織が進むべき方向を示します。これにより、社員は自分の役割や行動の意義を理解しやすくなり、日々の業務において何を優先すべきかが明確になります。
  4. 問題解決の促進:
    • ポジティブなビジョンを持つことで、問題や障害に対して前向きな姿勢で取り組む意欲が高まります。困難な状況でも、ビジョンを達成するために創造的な解決策を見つけ出す力が養われます。
  5. 企業ブランドの強化:
    • 明るいビジョンは、外部に対しても企業の魅力をアピールする要素となります。顧客やパートナーに対しても、前向きなイメージを与え、信頼を築くことができます。

明るいビジョンの具体例

  • 将来の展望を明確にする: 例えば「5年後に業界No.1のサービスプロバイダーになる」という具体的な目標を設定する。
  • ポジティブな価値観を反映する: 「お客様第一」や「イノベーションの追求」など、組織の価値観を明確に示す。
  • 社員の成長を促す: 「社員一人ひとりがリーダーシップを発揮できる職場を目指す」といった、人材育成に重点を置いたビジョンを掲げる。

実行のポイント

  • コミュニケーションの強化: ビジョンを定期的に社員に伝える場を設ける。例えば、全体会議や社内ニュースレターなどを活用する。
  • リーダーシップの発揮: 経営陣やリーダーがビジョンに対する強いコミットメントを示すことで、社員にもその重要性が伝わる。
  • フィードバックの奨励: 社員からの意見やフィードバックを積極的に取り入れ、ビジョンの実現に向けて柔軟に対応する。

明るいビジョンを持つことで、職場全体が前向きなエネルギーに満ち溢れ、社員一人ひとりが自分の役割に誇りを持って働くことができるようになります。これが、明るい職場を作るための重要な鍵となります。

明るいリーダーシップ

明るい職場を作るためには、いくつかの重要な要素がありますが、その中でも「明るいリーダーシップ」を持つことは特に重要です。以下にその理由と具体的なポイントを説明します。
明るいリーダーシップの重要性

  1. モチベーションの向上:
    • 明るいリーダーはポジティブなエネルギーを発し、周囲の社員のモチベーションを高めます。リーダーの明るい姿勢や前向きな言動は、社員の士気を高め、積極的な姿勢を引き出します。
  2. 信頼と安心感の構築:
    • 明るいリーダーは、社員との信頼関係を築く上で重要です。オープンで透明性のあるコミュニケーションを図り、社員が安心して働ける環境を提供します。信頼が築かれることで、社員はリーダーを信頼し、指示に従いやすくなります。
  3. 職場の雰囲気の改善:
    • 明るいリーダーシップは職場の雰囲気を大きく左右します。リーダーが前向きで楽観的であると、職場全体が明るく前向きな雰囲気になります。これにより、社員はストレスを感じにくくなり、仕事に対する意欲が高まります。
  4. クリエイティビティとイノベーションの促進:
    • 明るいリーダーは社員の意見やアイデアを尊重し、自由な発想を奨励します。これにより、社員は積極的に意見を出し合い、新しいアイデアや解決策を生み出す環境が整います。
  5. 柔軟な問題解決:
    • 明るいリーダーは困難な状況に対しても前向きな姿勢で取り組み、問題解決に向けて柔軟に対応します。この姿勢が社員に伝わることで、組織全体が困難に立ち向かう力を持つようになります。

明るいリーダーシップの具体例

  • ポジティブなフィードバックの提供:
    • 社員の努力や成果を積極的に認め、ポジティブなフィードバックを提供します。これにより、社員は自己肯定感を高め、さらに努力する意欲が湧きます。
  • 透明性のあるコミュニケーション:
    • 会社のビジョンや目標、現状の課題などをオープンに共有し、社員と対話を重視します。これにより、社員は自分の役割や貢献が組織全体にどのように影響するかを理解しやすくなります。
  • 柔軟な働き方の推進:
    • 社員一人ひとりのニーズに応じた柔軟な働き方を認めることで、ワークライフバランスの向上を図ります。これにより、社員の満足度と生産性が向上します。

実行のポイント

  • 自らが模範となる:
    • リーダー自身が明るく前向きな姿勢を持ち、社員にとってのロールモデルとなることが重要です。
  • 積極的な傾聴:
    • 社員の意見や悩みを積極的に聞き、適切に対応する姿勢を示します。これにより、社員は自分が大切にされていると感じ、リーダーへの信頼感が増します。
  • チームビルディングの実施:
    • 定期的にチームビルディングの活動を行い、社員同士の絆を深める機会を設けます。これにより、チームの連携が強化され、職場の雰囲気が明るくなります。

明るいリーダーシップを発揮することで、社員が前向きに働ける環境を作り出し、組織全体のパフォーマンス向上につながります。リーダーの明るい姿勢や言動が、職場の雰囲気を大きく左右し、社員のモチベーションや満足度に直接影響を与えるため、非常に重要な要素です。

明るいリーダーシップ
やってみせ、言って聞かせて、やらせてみて、 褒めてやらねば、 人は動かじ。 話し合い、耳を傾け、承認し、任せてやらねば、人は育たず。 やっている姿を感謝で見守って、信頼せねば、人は実らず。
山本五十六の名言です。
私たちの求めるリーダーシップを示しています。           

明るい活動

明るい職場を作るためには、いくつかの重要な要素がありますが、その中でも「共にする明るい活動」があることは特に重要です。以下にその理由と具体的なポイントを説明します。

共にする明るい活動の重要性

  1. チームワークの強化:
    • 一緒に活動する機会を持つことで、社員同士の絆が深まり、チームワークが強化されます。日常の業務以外での交流を通じて、互いの人柄や価値観を理解することで、仕事の場でもスムーズなコミュニケーションが可能になります。
  2. モチベーションの向上:
    • 明るい活動は社員のリフレッシュに繋がり、モチベーションの向上に寄与します。楽しい活動やイベントを通じて、社員は日々のストレスを解消し、心身ともにリフレッシュすることができます。
  3. 職場の雰囲気の改善:
    • 定期的な楽しい活動は職場全体の雰囲気を明るくし、ポジティブなエネルギーを生み出します。明るい雰囲気は、社員のストレス軽減や満足度向上に繋がります。
  4. コミュニケーションの活性化:
    • 共同で活動することで、部門間の垣根を超えたコミュニケーションが促進されます。普段はあまり交流のない社員同士が接する機会を持つことで、組織全体の連携が強化されます。
  5. 企業文化の醸成:
    • 共にする明るい活動は、企業の文化や価値観を共有するための重要な手段です。企業のビジョンや目標を共有する場としても活用でき、社員全員が一体感を持って働く環境を作り出します。

共にする明るい活動の具体例

  • 社内イベント:
    • バーベキュー、スポーツ大会、ハロウィンパーティー、クリスマス会などの社内イベントを定期的に開催することで、社員同士の交流を深めます。
  • チームビルディング活動:
    • チームワークを強化するためのワークショップやアウトドアアクティビティを実施します。これにより、社員同士の信頼関係が築かれます。
  • ボランティア活動:
    • 社員が共同で社会貢献活動に参加することで、チームの絆が深まり、社会への貢献意識も高まります。
  • ランチミーティングやカフェタイム:
    • 定期的にランチミーティングやカフェタイムを設け、カジュアルな雰囲気での交流を促進します。これにより、リラックスした環境でのコミュニケーションが図れます。
  • 社内サークルやクラブ活動:
    • 趣味や興味を共有する社員同士が集まって活動するサークルやクラブを奨励します。これにより、共通の関心事を通じた交流が促進されます。

実行のポイント

  • 多様な活動の提供:
    • 社員の多様な興味や関心に対応するために、さまざまな種類の活動を提供することが重要です。これにより、全員が参加しやすくなります。
  • 自主的な参加を奨励:
    • 活動への参加を強制するのではなく、自主的に参加できるような環境を整えることが重要です。これにより、自然な形での交流が促進されます。
  • フィードバックの収集:
    • 活動後に社員からのフィードバックを収集し、次回の活動に反映させることで、より魅力的な活動を企画することができます。

共にする明るい活動を通じて、社員同士の絆が深まり、職場全体の雰囲気が明るくなります。これにより、社員一人ひとりが安心して働ける環境が整い、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

明るい職場をつくる!要素のうち ことばが重要なこと

明るい職場を作るためには、いくつかの重要な要素がありますが、その中でも「ことば」の重要性は特に大きいです。以下にその理由と具体的なポイントを説明します。

ことばの重要性

  1. コミュニケーションの基盤:
    • 言葉はコミュニケーションの基本です。明確で前向きな言葉を使うことで、誤解や誤情報を防ぎ、円滑なコミュニケーションが可能になります。これにより、業務の効率化とスムーズな情報共有が実現します。
  2. モチベーションの向上:
    • ポジティブな言葉や励ましの言葉は、社員のモチベーションを高めます。感謝の気持ちや称賛の言葉を適切に伝えることで、社員は自分の努力が認められていると感じ、さらなる努力を促されます。
  3. 信頼関係の構築:
    • オープンで誠実な言葉のやり取りは、信頼関係の構築に不可欠です。透明性のあるコミュニケーションを心掛けることで、社員同士や上司と部下との間に信頼感が生まれます。
  4. 職場の雰囲気の改善:
    • 明るく前向きな言葉遣いは、職場全体の雰囲気を明るくします。ネガティブな言葉や批判的な言葉を避けることで、ストレスや対立を減らし、ポジティブなエネルギーが生まれます。
  5. 問題解決の促進:
    • 明確で前向きな言葉を使うことで、問題解決が容易になります。建設的なフィードバックや具体的な指示を与えることで、社員は問題を正しく理解し、適切な対応ができます。

ことばの具体例

  • ポジティブなフィードバック:
    • 「素晴らしい仕事をしてくれてありがとう」「この部分が特に良かったです」というようなポジティブなフィードバックを積極的に伝えることが重要です。
  • 感謝の表現:
    • 「お疲れ様」「ありがとう」「助かりました」など、感謝の気持ちを日常的に表現することで、社員は自分の貢献が認められていると感じます。
  • 明確な指示と期待:
    • 「このプロジェクトはあなたにとって重要なステップです」「この部分に注力してください」など、具体的で明確な指示を与えることで、社員は自分の役割を理解しやすくなります。
  • 建設的なフィードバック:
    • 問題点を指摘する際には、「この部分を改善するとさらに良くなると思います」「次回はこのアプローチを試してみましょう」といった建設的なフィードバックを提供します。

実行のポイント

  • 定期的なコミュニケーション:
    • 定期的なミーティングや1対1の面談を通じて、社員とのコミュニケーションを密にします。これにより、フィードバックや意見交換の機会が増えます。
  • オープンな質問と傾聴:
    • 社員に対してオープンな質問を投げかけ、彼らの意見や考えを積極的に聞く姿勢を持ちます。これにより、社員は自分の声が重要視されていると感じます。
  • 一貫性と透明性:
    • 言葉に一貫性を持ち、透明性のある情報提供を心掛けます。これにより、社員の間に信頼感が生まれます。

明るい職場を作るためには、ポジティブで前向きな言葉を意識的に使い、社員との信頼関係を築くことが重要です。言葉は人々の気持ちや行動に直接影響を与えるため、意識的に良い言葉を使うことで、職場全体が明るく活気に満ちた環境になります。

明るい職場をつくる!要素のうち 重要なことを列挙し説明して下さい

明るい職場を作るための主要な要素を列挙

明るい職場を作るためには、いくつかの重要な要素があります。これらの要素がうまく組み合わさることで、職場全体が前向きで活気に満ちた環境となります。以下に、明るい職場を作るための主要な要素を列挙し、それぞれを説明します。

1. 明るいビジョン
説明:
明確で前向きなビジョンは、社員に方向性と目的意識を与えます。共有されたビジョンはチーム全体のモチベーションを高め、一体感を生み出します。
具体的な例:
「持続可能な成長を目指す」や「顧客満足度を最高水準に保つ」といった具体的なビジョンを設定し、定期的に社員と共有します。
2. 明るいリーダーシップ
説明:
リーダーが前向きで明るい姿勢を示すことで、職場全体の雰囲気が良くなります。リーダーの言動は社員に直接影響を与えるため、模範となる行動が重要です。
具体的な例:
リーダーが積極的に感謝の言葉を述べたり、問題に対して建設的な解決策を提案することで、ポジティブな職場文化を醸成します。
ポジティブなコミュニケーション
説明:
日常的にポジティブな言葉を使い、感謝や称賛の気持ちを伝えることで、社員のモチベーションを高め、職場の雰囲気を明るくします。
具体的な例:
成果に対する褒め言葉、感謝の表現、建設的なフィードバックを積極的に行います。

透明性とオープンな情報共有
説明:
透明性のある情報共有は、社員の信頼感を高めます。経営方針や業績に関する情報をオープンにすることで、社員は自分の役割と貢献を理解しやすくなります。
具体的な例:
定期的な全体会議やニュースレターを通じて、会社の状況や方針を共有します。

社員の意見を尊重する
説明:
社員の意見やアイデアを尊重し、積極的に取り入れることで、社員のエンゲージメントが高まります。自分の意見が反映されると感じることで、仕事への意欲が向上します。
具体的な例:
意見箱の設置、定期的なアンケートの実施、フィードバックセッションの開催などを行います。
追加ワークライフバランスの尊重(明るいリーダーシップに含める)
説明:
健康的なワークライフバランスを推奨することで、社員の満足度と生産性が向上します。適度な休息とリフレッシュが、長期的なパフォーマンス向上に繋がります。
具体的な例:
フレックスタイム制度の導入、有給休暇の奨励、リモートワークの推進などを実施します。

3. 共にする明るい活動
説明:
チームビルディングや社内イベントなどの共同活動は、社員同士の絆を深め、コミュニケーションを促進します。これにより、職場の雰囲気が明るくなります。
具体的な例:
社内イベント、スポーツ大会、ランチミーティング、ボランティア活動などを定期的に開催します。
キャリア成長と学習の機会提供
説明:
社員の成長とキャリアアップの機会を提供することで、長期的なモチベーションとエンゲージメントが向上します。
具体的な例:
トレーニングプログラム、メンター制度、キャリアパスの明示などを行います。

健康とウェルビーイングの促進
説明:
心身の健康をサポートする取り組みは、社員の幸福度を高めます。健康的な職場環境は、生産性と満足度の向上に寄与します。
具体的な例:
健康診断の実施、フィットネスプログラムの提供、メンタルヘルスサポートの導入などを行います。
楽しい職場環境の提供
説明:
働くことが楽しいと感じられる環境を提供することで、社員の満足度とエンゲージメントが向上します。
具体的な例:
リラックススペースの設置、職場内での小イベントの開催、インセンティブ制度の導入などを行います。
これらの要素をバランスよく取り入れることで、社員一人ひとりが前向きに働ける明るい職場を作り上げることができます。

継続する方策

明るい職場を継続するためには、継続的な努力と改善が必要です。以下に、提案した要素を継続するための具体的な方策をいくつか提案します。

1. 明るいビジョンの継続

方策:

  • 定期的なビジョン共有: 定期的に全体会議やミーティングでビジョンを共有し、進捗状況を確認する。
  • ビジョンの更新: 社内外の変化に応じて、ビジョンを定期的に見直し、必要に応じて更新する。
  • 社内コミュニケーションツールの活用: ビジョンや目標を常に共有できるように、社内の掲示板やオンラインツールを活用する。

2. 明るいリーダーシップの継続

方策:

  • リーダーシップトレーニング: リーダーシップスキルを向上させるためのトレーニングやワークショップを定期的に開催する。
  • リーダーのフィードバック制度: 定期的にリーダーシップの評価とフィードバックを行い、改善点を共有する。
  • ロールモデルの設定: 明るいリーダーシップを実践しているリーダーをロールモデルとして紹介し、他のリーダーが学べるようにする。

3. 共にする明るい活動の継続

方策:

  • 年間イベントカレンダーの作成: 社内イベントやチームビルディング活動の年間カレンダーを作成し、計画的に実施する。
  • イベントの多様化: 社員の興味やニーズに応じた多様なイベントを企画し、参加の機会を増やす。
  • 社員の意見を取り入れる: イベント後にフィードバックを収集し、次回の企画に反映させる。

4. ポジティブなコミュニケーションの継続

方策:

  • コミュニケーション研修: ポジティブなコミュニケーションスキルを向上させるための研修を定期的に行う。
  • フィードバック文化の定着: 日常的にポジティブなフィードバックを行う文化を定着させるため、リーダーが率先して実践する。
  • コミュニケーションツールの活用: 社内SNSやチャットツールを活用し、ポジティブなメッセージを頻繁に発信する。

5. 透明性とオープンな情報共有の継続

方策:

  • 定期的な情報共有: 全体会議やオンラインミーティングで定期的に経営状況や業績を共有する。
  • オープンな対話の場の設置: 社員が自由に質問や意見を述べられる場を設ける。
  • 透明性のある報告体制: 透明性のある報告書やレポートを作成し、定期的に配布する。

6. 社員の意見を尊重する文化の継続

方策:

  • 意見収集の定期化: 定期的にアンケートや意見箱を通じて社員の意見を収集する。
  • 意見を反映する仕組み: 集めた意見を基に改善策を講じ、その結果を社員にフィードバックする。
  • オープンドアポリシー: いつでも上司や経営陣に意見や提案を話せる環境を整える。

7. ワークライフバランスの尊重の継続

方策:

  • フレックスタイム制度の運用: フレックスタイムやリモートワーク制度を継続的に運用し、社員が柔軟に働ける環境を提供する。
  • 有給休暇の促進: 有給休暇の取得を奨励し、社員がしっかりと休息を取れるようにする。
  • 健康プログラムの導入: 社員の健康をサポートするプログラムや活動を定期的に実施する。

8. キャリア成長と学習の機会提供の継続

方策:

  • 教育研修プログラムの充実: 社員のスキルアップを支援するための研修プログラムを充実させる。
  • メンター制度の継続: 新入社員や若手社員に対してメンター制度を導入し、継続的な指導とサポートを行う。
  • キャリアパスの明示: 明確なキャリアパスを提示し、社員が自身の成長目標を持てるようにする。

9. 健康とウェルビーイングの促進の継続

方策:

  • 健康診断とフィットネスプログラム: 定期的な健康診断とフィットネスプログラムを提供し、社員の健康をサポートする。
  • メンタルヘルスサポートの導入: メンタルヘルスサポートやカウンセリングサービスを継続的に提供する。
  • ウェルビーイング活動の推進: 社員の心身の健康を促進するためのウェルビーイング活動を推進する。

10. 楽しい職場環境の提供の継続

方策:

  • リラックススペースの充実: 職場内にリラックスできるスペースを設け、社員が休息を取れる環境を整える。
  • 職場イベントの定期開催: 定期的に職場内イベントやレクリエーションを開催し、楽しい職場環境を維持する。
  • インセンティブ制度の運用: 優れた成果を上げた社員に対してインセンティブを提供し、働くことの楽しさを高める。

これらの方策を実行し、継続的に改善を図ることで、明るい職場を長期にわたって維持することができます。定期的なフィードバックや改善のサイクルを取り入れることで、社員の満足度とエンゲージメントが高まり、職場全体がさらに明るく前向きな環境になります。

工夫を提案できませんか

ChatGPT

継続することが重要である一方、困難であることも理解できます。持続的に明るい職場を維持するためには、以下の工夫を提案します。これらの工夫は、職場全体での取り組みを促進し、持続可能な形で実行できるようにするためのものです。

1. 明確な目標設定と進捗管理

工夫:

  • SMART目標: 明確で達成可能な目標(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)を設定し、定期的に進捗を確認する。
  • 進捗報告ツールの活用: プロジェクト管理ツールやダッシュボードを活用して、目標達成の進捗を可視化する。

2. 小さな成功体験の積み重ね

工夫:

  • 短期目標の設定: 大きな目標を小さなステップに分け、それぞれの達成を祝うことで、継続的なモチベーションを維持する。
  • 成功の共有: 小さな成功をチーム全体で共有し、ポジティブなフィードバックを行う。

3. 自動化とルーチン化

工夫:

  • 定期的なイベントの自動化: 定期的なイベントやミーティングをスケジュールに組み込み、自動的に通知が行くようにする。
  • 習慣化: 日常業務の中に明るい職場作りの要素を組み込み、自然に実行できるようにする。

4. リーダーシップとロールモデルの活用

工夫:

  • リーダーの積極的な参加: リーダーが率先してポジティブな行動を示すことで、他の社員もそれに倣うようになる。
  • ロールモデルの設定: 明るい職場作りに積極的な社員をロールモデルとして紹介し、他の社員が学べるようにする。

5. フィードバックループの確立

工夫:

  • 定期的なフィードバックセッション: 定期的にフィードバックセッションを開催し、現状の問題点や改善点を話し合う。
  • アクションプランの作成: フィードバックを基に具体的なアクションプランを作成し、実行する。

6. 社員のエンゲージメントを高める

工夫:

  • 社員の意見を取り入れる: アンケートや意見箱を設置し、社員の意見やアイデアを積極的に取り入れる。
  • エンゲージメントプログラム: エンゲージメントを高めるためのプログラムやインセンティブを導入する。

7. 継続的な学習と改善

工夫:

  • 継続的な教育研修: 定期的な教育研修を実施し、社員が新しいスキルや知識を習得できるようにする。
  • 改善サイクルの導入: PDCA(計画・実行・確認・改善)サイクルを導入し、継続的な改善を図る。

8. 健康とウェルビーイングのサポート

工夫:

  • 健康管理プログラム: 健康診断やフィットネスプログラムを定期的に実施し、社員の健康をサポートする。
  • メンタルヘルス支援: メンタルヘルスのサポートやカウンセリングサービスを提供し、社員の心の健康を守る。

9. ワークライフバランスの確保

工夫:

  • 柔軟な働き方の導入: フレックスタイムやリモートワークなど、柔軟な働き方を導入し、社員がバランスの取れた生活を送れるようにする。
  • 休暇の奨励: 有給休暇の取得を奨励し、社員が十分に休息を取れるようにする。

10. 継続的なモチベーション維持

工夫:

  • インセンティブ制度: 成果を上げた社員に対してインセンティブを提供し、モチベーションを高める。
  • 定期的な評価と報酬: 定期的に評価を行い、適切な報酬を与えることで、社員の努力を認める。

これらの工夫を組み合わせて実行することで、明るい職場を持続的に維持することが可能になります。継続的な取り組みと改善を通じて、社員一人ひとりが前向きに働ける環境を作り上げることができます。

継続する仕組み

「継続できる」ことは大切と分かっても、なかなか「継続できない」ものです。 折角決めたことも誰かがサボれば、すぐ伝染して、「我が社ではだめだ!」となります。
強い意志を持て!と言われても、なかなか難しい・・「言い訳」は、すぐに思いつくのに。
こんな時、明るいシステム流で解決しましょう。継続できるコツ(仕掛け)があるのです。

継続できるコツ1:見える化する
継続できるコツ2:楽しくする(ゲーム化)
継続できるコツ3:褒める
明るしステム倶楽部では、具体的な事例を紹介できます。♬♬

継続できるコツ2:

楽しくする(ゲーム化)について
ゲームは楽しいモノです。 楽しい要素について考えてみましょう。 職場の活動にも応用できますね。

1–(簡単でないが)勝てること/成果がでること
2–新鮮で刺激的であること/退屈でないこと
3–目標があること/ご褒美
4–やり直せること/
5–皆で参加・ル-ルが明解
など・・・明るしステム倶楽部では、具体的な事例を紹介できます。♬♬

継続の極意

継続することは、難しいことです。「強い信念をもって」「意欲的に」とか個人の意志にたよる方法では続きません。
私自身、やりかけて止めてしまったことは、数えられないほどあります。
しかし今、継続の極意を見付けました。
 これこそ明るいシステム中のシステムです。【要点】

継続したいことがあれば、3つのTを揃えましょう。
T1とっかかりがある 継続したい行為に取りかかる「とっかかり」を創っておくこと。
       毎朝、朝礼の後、@@記念日など、時、場、を決めて→【とっかかりの行動】+【続けたい行動】
       ◎事例-AKS1001の鐘太鼓運動
       【続けたい行動】は、【大きな声で「行ってきます」という挨拶運動】
       【とっかかりの行動】は、【外出するとき太鼓を打つ】
T2得意に成る気分 社会のために、家族のために、自身の健康のために、などです。目的をハッキリと、ためになる、誇らしいと意識しておくことでモチベーションを維持できます。
        ◎事例・・・・略
T3楽しい 軽いのり。面白い ここが、工夫のしどころです。
        ◎事例・・・・略
明るいシステム倶楽部の勉強会で、具体的な事例をもって説明します。
(2019/11/11 芦田)